چه مستنداتی در پوشه تدبیر بگذاریم؟
چه مستنداتی در پوشه تدبیر بگذاریم؟
مستنداتی که لازمه در پوشه ی فرآیند آموزش و یادگیری باید قرار بگیرد :
۱_برگه های تحلیل وضعیت تحصیلی دانش آموزان
۲_گزارش اقدامات اصلاحی و ترمیمی
۳_لیست دانش آموزان در معرض افت تحصیلی
۴_گزارش چگونگی شناسایی این دانش آموزان
۵_گزارش نحوه پیش بینی تکالیف ویژه
۶_صورتجلسات رفع کاستی ها و ضعفها با اولیای این دانش آموزان
۷_صورت جلسات رفع کاستی ها و ضعفها با همکاران
۸_صورتجلسات بررسی کیفیت برنامه های تکمیلی
۹_صورتجلسات بررسی کیفیت طرح درسها
۱۰_گزارشات نحوه تامین تجهیزات آموزشی
۱۱_بررسی روشهای مختلف تدریس همکاران در جلسات سرگروه آموزشی
۱۲_فرمهای بازدید از کلاس ها به جهت بررسی میزان تسلط همکاران در روشهای تدریس
۱۳_موضوعات مهم شناسایی شده در اقدام پژوهی
۱۴_گزارش جلسات درس پژوهی
۱۵_نحوه ترغیب و تشویق کارکنان در استفاده از فناوری
۱۶_نحوه برنامه ریزی در جهت تولید محتوا
۱۷_صورتجلسات شورای معلمان (در صورت نبود دفتر مربوطه) با محوریت مباحث علمی ،دینی ...
۱۸_بررسی مصوبات شورا
۱۹_نحوه کارآمدی مصوبات جلسات شورای معلمان
۲۰_ مستندات برگزاری اردوی علمی
۲۱_صورتجلسات نحوه مشارکت دانش آموزان در پروژه های علمی
۲۲_تنظیم تقویم اجرایی تشکیل جلسات گروه های هم پایه
۲۳_صورتجلسات هم اندیشی گروه های هم پایه
۲۴_صورتجلسات بررسی مصوبات این جلسات
اقدامات فرآیند سلامت و تربیت بدنی ،بیش از آنکه در داخل پوشه باشد ،در محیط آموزشگاه نمود پیدا میکند ازقبیل
۱_وجود جعبه کمکهای اولیه
۲_کپسول آتش نشانی
۳_خط کشی زمین ورزشی
۴_ایمن بودن پریزها و سیم کشی ساختمان
۵_فضای سبز مدرسه
۶_رنگ آمیزی مناسب و شاد درها و دیوارها
۷_تمیزی تابلوها و پوسترها
۸_سطلهای زباله سالم
۹_تمیزی آبخوریها
۱۰_حیاط پویا
مستندات فرآیند پرورشی و فوق برنامه :
۱_لیست دانش آموزان در معرض مشکلات تربیتی
۲_اقدامات انجام گرفته شده در خصوص معرفی این دانش آموزان
۳_مستندات برگزاری نماز جماعت
۴_صورتجلسات برگزاری شورای نماز
۵_صورتجلسات برگزاری شورای قرآن
۶_شناسایی و لیست دانش آموزان
مستعد در حوزه های فرهنگی و هنری
۷_مستندات مربوط به اردوهای پرورشی از قبیل (جلسه ی شورای مدرسه ،دریافت مجوز ،اخذ رضایت نامه ،تصاویر اردو )
۸_لیست دانش آموزان شرکت کننده در مسابقات قرآنی
۹_مستندات و کیفیت برنامههای مراسم آغازین (از قبیل اجرای برنامه صبحگاهی کلاس ها )
۱۰_مستندات برگزاری کلاسهای پیشگیری از آسیب های اجتماعی برای اولیا و دانش آموزان
۱۱_اقدامات انجام گرفته در زمینه شناسایی استعداد های قرآنی و هنری
۱۲_انتخاب شعارهای مناسب و نصب آن در برد پرورشی
۱۳_اقدامات انجام گرفته شده در زمینه تشویق و ترغیب دانش آموزان برای فعالیتهای پرورشی
۱۴_مستندات مربوط به تقدیر و تشکر از فعالین قرآنی و هنری
مواردی که در فرآیند اداری و مالی مورد ارزیابی قرار میگیرد :
۱_جواب دهی به موقع به بخشنامه ها
۲_رعایت زمان پاسخگویی به نامه ها
۳_بایگانی مطلوب اسناد
۴_تنظیم صحیح دفاتر (امتحانات،آمار و ژوریها )
۵_تشکیل منظم پرونده های پرسنلی همکاران
۶_ارزشیابی سالانه همکاران
۷_استفاده صحیح از سامانه اموال و امور مالی (مدارس دولتی )
۸_واریز کمکهای مردمی به حساب آموزشگاه
۹_وضعیت ثبت اسناد و دفاتر مالی
۱۰_ارائه عملکرد مالی مدرسه به اولیا
۱۱_استفاده مناسب از دفتر اندیکاتور
۱۲_نحوه خروج اموال اسقاطی از آموزشگاه
۱۳_آشنایی با نحوه صدور چک
۱۴_تنظیم مرتب و ماهانه صورتجلسات شورای مالی
۱۵_گزارش ماهانه تراز مالی
۱۶_تشکیل پرونده دانش آموزان
۱۷_پیوست کردن لیست اسامی کسانی که مشارکت مالی کردند به فیش واریزی